Rechnungen einreichen in der Privaten Krankenversicherung

Ein Unterschied zwischen PKV und GKV ist das Thema Rechnung: Privatpatient zu sein bedeutet nämlich, direkt mit deinem Arzt oder deiner Ärztin abzurechnen. Erfahre jetzt, wie du am besten die Rechnungen in der privaten Krankenversicherung einreichen kannst. Alle Infos zu Fristen und Bedingungen.

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Inhalt des Ratgebers

Rechnung einreichen - kurzer Überblick:

  • In der privaten Krankenversicherung (PKV) begleichen Patienten die Rechnungen direkt beim Arzt und erhalten anschließend eine Erstattung von ihrer Versicherung.
  • Im Gegensatz zur gesetzlichen Krankenversicherung (GKV), die nach dem Sachleistungsprinzip abrechnet, basiert die PKV auf dem Kostenerstattungsprinzip, wobei individuell abgerechnet wird.
  • Nach einer Behandlung erhalten Patienten eine Rechnung, die sie innerhalb einer bestimmten Frist begleichen müssen, bevor sie sie bei ihrer PKV einreichen.
  • Die PKV erstattet die Kosten im Rahmen des Tarifs und berücksichtigt gegebenenfalls einen vereinbarten Selbstbehalt. Bei ottonova erfolgt die Erstattung in der Regel schnell und ohne Vorauszahlung der Rechnung.

Wenn du neu in der privaten Krankenversicherung bist, kannst du den nächsten Arztbesuch mit gutem Gefühl, antreten – denn von jetzt an genießt du die besten Leistungen. Neu ist allerdings auch die Rechnung, die jeder Privatpatient nach einer Behandlung erhält. Das musst du wissen:

Wie funktioniert die Abrechnung in der privaten Krankenversicherung?

Neben den erstklassigen Leistungen unterscheidet auch das Kostenerstattungsprinzip die private von der gesetzlichen Krankenversicherung: Als Privatpatient:in begleichst du Rechnungen direkt an deinen Arzt oder deine Therapeutin. Du rechnest also mit dem Leistungserbringer ab und die private Krankenversicherung erstattet dir die Behandlungskosten im Rahmen deines Tarifs. Aber keine Sorge: dabei musst du nicht in Vorleistung gehen.

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Durch die schnelle Rechnungserstattung bei ottonova ist in den allermeisten Fällen überhaupt keine Vorauszahlung der Rechnung nötig. Du bekommst dein Geld, bevor es beim Arzt sein muss.

Heribert PKV-Experte & Sales Coach

Der Grund:

In der GKV gilt ein fester Leistungskatalog, auf dessen Basis Ärztinnen und Ärzte direkt mit der Krankenkasse abrechnen können (Sachleistungsprinzip). Privat versicherte Personen erhalten dagegen maßgeschneiderte Leistungen. Dafür rechnen die Behandelnden individuell ab. Als Basis dient in diesem Fall die Gebührenordnung für Ärzte.

Zwar musst du mit dem Kostenerstattungsprinzip für jede PKV-Rechnung in Vorleistung gehen, dafür bekommst du volle Transparenz über deine Gesundheitskosten und kannst dich über eine erstklassige Behandlung freuen.

Rechnungserstattung Kostenerstattung PKV

Schritt für Schritt: So reichst du eine Rechnung als Privatpatient ein

Hast du medizinische Leistungen in Anspruch genommen, geht es so für dich weiter:

  • Deine Ärztin oder dein Arzt schickt dir eine Rechnung für die Behandlung. Prüfe, ob alles richtig ist.
  • Ist keine andere Frist angegeben, hast du ab Erhalt der Rechnung 30 Tage Zeit, sie zu begleichen.
  • Anschließend reichst du den Originalbeleg deiner Rechnung bei der PKV ein. Bei ottonova geht das ganz einfach digital per App.
  • Bei ottonova wird deine Rechnung innerhalb von wenigen Tagen erstattet. Die Rechnungserstattung erfolgt unter Berücksichtigung deines Tarifs und gegebenenfalls abzüglich des vereinbarten Selbstbehalts. Alle Details dazu findest du in der Leistungsabrechnung deiner PKV.
  • Prüfe nach Erhalt des Geldes von deiner PKV die Erstattungssumme und bezahle anschließend deinen Therapeuten oder deine Ärztin.
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Rechnungserstattung

Bessere Leistungen und günstigere Beiträge als bei der Gesetzlichen schön und gut - Vorleistung und Selbstbehalt können in der PKV einiges an Papierkram und Bürokratie nach sich ziehen. 

Bei ottonova geht das besser: Einfach die Rechnung abfotografieren, hochladen und wir kümmern uns schnellstmöglich darum.

Rechnungserstattung geht bei uns schnell und einfach.

Uns ist wichtig, dass du deine Vorleistung einfach und schnell wieder zurücküberwiesen bekommst. In unserer App geht das mit nur ein paar Taps.

Im Menü reichst du deine Rechnungen ein.

Damit du möglichst schnell deine Rechnungen erstattet bekommst, verzichten wir auf den Papierkram.

Fotos reichen dafür vollkommen.

Fotografiere deine Rechnung, lade sie in die App, fertig.

Ohne den Papierkram geht alles einfacher und schneller.

Ohne den Papierkram geht alles einfacher und schneller. Wir erstatten dir deine Rechnung tarifgemäß meist, bevor das Geld beim Arzt sein muss.

Alle neuen und alten Dokumente findest du in der Übersicht.

Sobald deine Rechnung erstattet wurde ändert sich der Status in deinem Dokumentenordner. Mit einem Tap hast du alle Details auf einen Blick.

Die Detailansicht erklärt genau was zurückerstattet wurde.

Die Selbstbeteiligung ist in fast allen Tarifen gedeckelt. Du zahlst also nur einen prozentualen Teil deiner Rechnungen bis zu einem jährlichen Maximalbetrag. 

Mit dem neuen Tarif First Class Pro+ bieten wir sogar einen Tarif ohne Selbstbehalt.

Zur besseren Übersicht findest du die Dokumente auch in der Timeline.

In der Sektion "Dokumente" findest du alles Wichtige wie eingereichte Rechnungen und Leistungsabrechnungen.

PKV muss nicht aufwendig sein.

Das Leben ist zu kurz für noch mehr Bürokratie als unbedingt nötig. Wir halten dir in Gesundheitsfragen den Rücken frei.

Ausnahme Krankenhausrechnung: Privatpatient kann Erstattung abtreten

Nach einem Krankenhausaufenthalt fallen die Rechnungen oft wesentlich höher aus als bei ambulanten Leistungen. Keine Sorge, du musst nach einer stationären Behandlung keinen Kredit aufnehmen. Privat versicherte Personen können stattdessen bei Aufnahme in die Klinik eine Abtretungserklärung unterzeichnen. Damit erlaubst du dem Krankenhaus, die Regelleistungen direkt mit deiner PKV abzurechnen.

Für die Wahlleistungen wie etwa Ein-/Zweibettzimmer oder Chefarztbehandlung wird normalerweise eine separate Rechnung ausgestellt.

Weitere Vorteile der privaten Krankenversicherung!

Praxisbeispiele: Welche Rechnungen kannst du einreichen? Welche nicht?

Die PKV übernimmt wesentlich mehr Leistungen als die GKV. Mit deinem PKV-Tarif bist du deshalb rundum bestens versorgt. Für die meisten Behandlungen übernimmt die PKV deine Rechnungskosten – es gibt allerdings auch Ausnahmen.

Zahnarztrechnungen

Du willst dir bei deiner Zahnärztin ein Implantat einsetzen lassen? Die Kosten dafür liegen in der Regel zwischen 3.000 und 4.000 Euro – die Rechnung dafür kannst du bei deiner PKV einreichen und dir je nach Tarif bis zu 100 Prozent erstatten lassen. Auf der sicheren Seite bist du mit einem Kostenvoranschlag.

Rezepte für Arznei- und Hilfsmittel

Medikamente musst du in der Apotheke sofort zahlen. Erst danach kannst du dir die Kosten erstatten lassen. Dafür reichst du die Rechnung und das Rezept ein.

Rechnungen für Schönheits-OPs

Ein Fettpölsterchen hier, ein Schlupflied da – mit chirurgischen Eingriffen lassen sich ungeliebte Stellen am Körper verschönern. Kosmetische Behandlungen zahlt die PKV in der Regel allerdings nicht.

Wie lange dauert es, bis ich mein Geld erhalte?

Ist deine Rechnung eingereicht und geprüft, erledigt die private Krankenversicherung die Zahlung in der Regel innerhalb weniger Tage. Es ist üblich, dass die Erstattung bereits auf dem Konto ankommt, bevor du deine Arztrechnung bezahlen musst. Dies variiert aber von Versicherungsunternehmen zu Versicherungsunternehmen.

ottonova erstattet dir deine Rechnungen nach schneller Prüfung in der Regel innerhalb von wenigen Tagen.

Bis wann musst du bei der privaten Krankenversicherung Rechnungen einreichen?

Die Frist für das Einreichen einer PKV-Rechnung ist gesetzlich auf drei Jahre festgelegt und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem du die Arztrechnung erhalten hast. Wann solltest du dir Zeit damit lassen?

Wenn du eine PKV-Tarif mit einem absoluten Selbstbehalt abgeschlossen hast, kann es sinnvoll sein, Rechnungen gesammelt einzureichen.

Nehmen wir an, dein Selbstbehalt beträgt 500 Euro im Jahr und du hast in diesem Jahr nur eine Rechnung über 320 Euro bekommen. Reichst du sie ein, gibt es kein Geld. Musst du ein paar Monate später noch einmal 470 Euro zahlen, kannst du beide Rechnungen zusammen einreichen und erhältst 290 Euro (790 Euro Gesamtbetrag der eingereichten Rechnungen abzüglich 500 Euro Selbstbehalt).

Bei ottonova ist ein Aufschieben der Einreichung aber nicht sinnvoll. Denn wir erstatten dir in unseren PKV-Tarifen durch unseren prozentualen Selbstbehalt Rechnungen nicht erst, wenn du eine bestimmte Rechnungssumme erreicht hast, sondern den prozentualen Anteil (gemäß Tarif) jeder deiner Rechnungen direkt nach Versicherungsabschluss.

Was zahlt die PKV?

Grundsätzlich erstattet die private Krankenversicherung Arztrechnungen immer dann, wenn eine Behandlung medizinisch notwendig ist. Bei einigen Leistungen wie Sehhilfen oder Zahnbehandlungen richtet sich die Höhe der Erstattung danach, in was für einem Tarif du versichert bist: In leistungsstarken Tarifen erstattet die PKV in der Regel mehr als in günstigen Tarifen.

So gehst du sicher, dass deine Kosten erstattet werden:

  1. Bei aufwendigen Behandlungen kannst du um einen Kostenvoranschlag bitten und mit deiner PKV klären, ob die Kosten übernommen werden.
  2. Damit Rechnungen von Privatpatienten von der PKV erstattet werden, müssen sie korrekt ausgestellt und die Leistungen nachvollziehbar sein. Ein kostenloses Online-Tool für die Rechnungsprüfung findest du zum Beispiel beim Verband der Privaten Krankenkassen.
  3. Du musst eine PKV-Rechnung nicht sofort einreichen – allerdings solltest du die Frist nicht verstreichen lassen. Wie lange du Zeit hast, erfährst du am Ende dieses Artikels.
  4. Bei bestimmten Behandlungen solltest du rechtzeitig prüfen, welche Erstattung dein Tarif vorsieht. Das gilt etwa für Zahnersatz, Kieferorthopädie, Kuren oder psychotherapeutische Behandlungen.
  5. Beamte und Beamtinnen müssen ihre Rechnungen nicht nur bei ihrer PKV, sondern auch bei der Beihilfestelle einreichen, damit ihre Kosten übernommen werden.
Rechnung einreichen Privatpatient Als Privatpatient:in begleichst du Rechnungen direkt an deinen Arzt
Marie-Theres Rüttiger
HIER SCHREIBT Marie-Theres Rüttiger

Marie-Theres ist Online Redakteurin für Gesundheits- und Versicherungsthemen bei ottonova. Sie konzipiert den Redaktionsplan, recherchiert und schreibt vor allem über (E-)Health und Innovation, die das Leben besser machen. 

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Unser ottonova Expertenteam hat über 40 Jahre Erfahrung rund um das Thema private Krankenversicherung und beantwortet jeden Tag Fragen dazu. Was sind Altersrückstellungen und für wen ist die PKV sinnvoll? Was ist der Rechnungszins und welcher Tarif passt zu dir? Sie wissen es!

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