ottonova Team

Der ottonova Concierge.
Dein Zugang zu allen Services.

Du benötigst einen Arzttermin oder medizinische Hilfe im Ausland? Der Concierge ist deine zentrale Anlaufstelle für Informationen und Unterstützung rund um deine Gesundheit und deine Versicherung. Einfach, praktisch und schnell.

Wie dir unsere App das Leben leicht macht

1 App - 1000 Möglichkeiten. Ob bei der Buchung von Arztterminen, der Rechnungserstattung, für die Vorsorge oder bei Erkrankungen - so ist unsere App für dich da.


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Arzttermin Support

Unverhofft kommt oft. Und wenn mal irgendwas ist, dann ist es gar nicht leicht einzuschätzen, ob es etwas ernstes sein könnte oder nicht. Symptome googlen oder direkt zum Arzt? Mach dich nicht verrückt, wir helfen dir schnell und unkompliziert weiter.

Frage uns im Zweifel gerne im Chat.

Du hast eine Frage oder ein Problem? Wir antworten dir schnell und kümmern uns um deine Anliegen!

Mit zwei Klicks sind wir für dich da.

Der Concierge-Chat ist die einfachste Art mit uns in Kontakt zu treten. Werktags von 8-18 Uhr sind wir direkt für dich verfügbar. Ansonsten melden wir uns schnellstmöglich am nächsten Werktag. Außerhalb dieser Zeiten ist das Gesundheitstelefon unseres Partners Almeda für dich verfügbar.

Und klären deine Fragen mit dir.

Wenn nötig helfen wir dir schnell einen Termin bei einem Spezialisten in deiner Nähe zu finden.

Nutze dafür einfach die "Arzttermin ausmachen" Funktion

Mit wenigen Klicks haben wir alle Infos die wir brauchen um uns für dich um deinen Arzttermin zu kümmern.

Hier teilst du uns mit, ob du Präferenzen bei der Arztwahl hast ...

Zuvor besuchte Ärzte hast du in der Liste und kannst sie als Favoriten markieren. Ansonsten gibt es noch die Option einen Wunscharzt anzugeben oder für die schnellste Terminfindung den Arzt offen zu lassen.

... und wann du Zeit für einen Termin hast.

Unsere Mitarbeitenden versuchen mit deinen Angaben einen Termin zu finden, der für dich und den entsprechenden Facharzt passt.

Wähle zwischen drei-Stunden-Slots

Keine Sorge wenn dein Kalender etwas komplexer aussieht: beschreibe die Situation einfach in der freien Eingabe .

Ein letzter Blick und wir legen los

Natürlich können wir auch nicht zaubern: Es gibt nur begrenzt viele Ärzte in deinem Einzugsgebiet und sowohl wir als auch die Ärzte haben Geschäftszeiten.

Sorgenfrei gesund bleiben

Deine Anfrage wird in der Timeline vermerkt und nach der Bestätigung in einen Termin umgewandelt. Wir arbeiten daran, das gesund bleiben für dich ohne unnötige Sorgen und so komfortabel wir möglich ist.

Wie reiche ich eine Rechnung bei ottonova ein?
Zum nächsten Fall - Rechnungserstattung
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Rechnungserstattung

Bessere Leistungen und günstigere Beiträge als bei der Gesetzlichen schön und gut - Vorleistung und Selbstbehalt können in der PKV einiges an Papierkram und Bürokratie nach sich ziehen. 

Bei ottonova geht das besser: Einfach die Rechnung abfotografieren, hochladen und wir kümmern uns schnellstmöglich darum.

Rechnungserstattung geht bei uns schnell und einfach.

Uns ist wichtig, dass du deine Vorleistung einfach und schnell wieder zurücküberwiesen bekommst. In unserer App geht das mit nur ein paar Taps.

Im Menü reichst du deine Rechnungen ein.

Damit du möglichst schnell deine Rechnungen erstattet bekommst, verzichten wir auf den Papierkram.

Fotos reichen dafür vollkommen.

Fotografiere deine Rechnung, lade sie in die App, fertig.

Ohne den Papierkram geht alles einfacher und schneller.

Wir erstatten dir deine Rechnung tarifgemäß innerhalb weniger Tage.

Alle neuen und alten Dokumente findest du in der Übersicht.

Sobald deine Rechnung erstattet wurde ändert sich der Status in deinem Dokumentenordner. Mit einem Tap hast du alle Details auf einen Blick.

Die Detailansicht erklärt genau was zurückerstattet wurde.

Die Selbstbeteiligung ist in fast allen Tarifen gedeckelt. Du zahlst also nur einen prozentualen Teil deiner Rechnungen bis zu einem jährlichen Maximalbetrag. 

Mit dem neuen Tarif First Class Pro+ bieten wir sogar einen Tarif ohne Selbstbehalt.

Zur besseren Übersicht findest du die Dokumente auch in der Timeline.

In der Sektion "Dokumente" findest du alles Wichtige wie eingereichte Rechnungen und Leistungsabrechnungen.

PKV muss nicht aufwendig sein.

Das Leben ist zu kurz für noch mehr Bürokratie als unbedingt nötig. Wir halten dir in Gesundheitsfragen den Rücken frei.

Wie hilft mir ottonova gesund zu bleiben?
Zum nächsten Fall - Vorsorge
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Vorsorge

Es gibt gefährliche Krankheiten, die früh genug erkannt gut behandelbar sind. Aber wann macht welche Vorsorgeuntersuchung Sinn? Und wer soll da den Überblick behalten? 

Mit der App kriegst du automatisch Reminder, zu denen du auch direkt Termine vereinbaren kannst.

Wir helfen dir den Überblick zu behalten.

Diese Übersicht zeigt dir unsere Empfehlungen dazu... 

  • welche Vorsorgeuntersuchung ansteht, ... 
  • was in der Zukunft untersucht werden sollte ... 
  • und was du schon erledigt hast.

Hier findest du die Leistungen die wir dabei übernehmen können.

Zu jeder Vorsorgeuntersuchung findest du die erstattungsfähigen Leistungen direkt unter "was wird übernommen?"

Alle Leistungen auf einen Blick.

Im Vergleich zur gesetzlichen Krankenkasse zahlen wir Vorsorgeuntersuchungen oftmals früher und öfter (z.B. Hautkrebsscreening ab 20 statt 35 und auch öfters als die gesetzlichen alle 2 Jahre).

Du kannst direkt im Reminder einen Termin vereinbaren.

Wenn du die Vorsorgeerinnerung schon mal geöffnet hast, warum nicht auch gleich einen Termin vereinbaren lassen?

Am schnellsten geht es mit dem beliebigen Facharzt ...

Aber natürlich können wir auch deine bisherigen Ärzte oder Wunschärzte für dich kontaktieren.

... und der Terminoption "So schnell wie möglich"

Selbstverständlich stehen dir hier immer auch andere Optionen zu Verfügung.

Noch ein Blick auf die Zusammenfassung, fertig

Wir kümmern uns darum, dass wir einen Termin finden, der in deinen Terminkalender passt.

Damit du nichts vergisst, taucht der Termin in deiner Timeline auf.

In der App kannst du ihn einfach an deinen digitalen Kalender schicken und eine Erinnerung anlegen, damit du nichts verpasst.

Wie hilft dir ottonova bei der Arztsuche?
Zum nächsten Fall - Schwere Erkrankungen
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Schwerwiegende Erkrankungen

Eine Krankenversicherung soll einem dann helfen, wenn man sie wirklich braucht. Entgegen der Horrorgeschichten wird dein Beitrag natürlich nicht höher, falls du schwerwiegend erkrankst.



Ganz im Gegenteil: Auch hier unterstützen wir dich von Minute eins an und sind durch die App direkt für dich da.

Wir sind für dich da, mit mehr als nur unseren guten Leistungen

Wenn man schwerwiegend erkrankt ist, ist das letzte was man braucht Verwaltungsstress. Wir halten deinen Rücken frei und helfen dir direkt im Chat wo wir können.

Wir helfen dir bei der Expertensuche

Wie immer unterstützen wir dich natürlich auch im Ernstfall bei der Expertensuche. Der Prozess sollte dir helfen schnell und mit minimalem Stress den richtigen Experten für deine Erkrankung zu finden.

Wähle einfach aus, was du für einen Facharzt benötigst ...

Unser Interface und unser Service zielen dabei immer darauf ab, dass der Prozess für dich so einfach wie möglich verläuft.

... und wann wir nach einem Termin suchen sollen

Durch die höheren Sätze die Ärzte bei uns abrechnen können, werden Privatversicherte oft bevorzugt.

Ab da ist dein Termin in deiner Timeline vermerkt.

Wir erstellen dir gleich einen Event mit allen wichtigen Daten in deiner Timeline, damit du nichts vergisst.

Stressfrei den Überblick behalten.

Sobald der Termin bestätigt ist, taucht er mit allen wichtigen Daten als Termin in deiner Timeline auf.

In der App kannst du ihn einfach an deinen digitalen Kalender schicken und eine Erinnerung anlegen, damit du nichts verpasst.

Mehr zu deinem Termin findest in der Detailansicht.

Hier findest du noch einmal die Informationen dazu, was wo ansteht, und kannst direkt die Navigation in Google Maps starten.

Wir sichern dich gut ab.

Unsere Leistungen sind in allen Tarifen eine sehr gute Absicherung. Je nach Tarif übernehmen auch Leistungen wie Einzelzimmer im Krankenhaus, die die GKV nicht übernehmen würde.

Unter Tarifleistungen findest du alle Leistungen deines Tarifs einfach aufgeschlüsselt. Wenn du dir irgendwann nicht mehr sicher sein solltest, ob oder wie eine Leistung abgedeckt ist, kannst du hier einfach nachsehen.

Damit hast du eine Sorge weniger.

Natürlich denken wir hier digital, du kannst die Textsuche nutzen.

Natürlich sind wir auch im Chat für dich da ...

Wir sind an Werktagen von Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr über den Chat erreichbar und helfen dir gerne weiter wo wir können. Wenn du uns außerhalb unserer Kontaktzeiten schreibst antworten wir dir schnellstmöglich am nächsten Arbeitstag.

Außerdem ist dann das Gesundheitstelefon unseres Partners Almeda für dich da.

... und helfen dir wo wir können.

Wir können dir auch helfen weitere Fachärzte für eine zweite Meinung zu finden.

Die Kostenerstattung soll nicht deine Sorge sein.

Die Kostenerstattung von Behandlungen geht bei uns stressfrei und schnell.

Bei der Selbstbeteiligung sind unsere Tarife fair.

Alle unsere PKV-Tarife haben einen prozentuale Selbstbeteiligung, die gedeckelt ist. Ist der maximale Selbstbeteiligungsbetrag erreicht übernehmen wir alle weiteren Kosten die in diesem Jahr anfallen.

Wir machen deine Genesung zum Fokus, nicht deine Versicherung.

Terminbuchungen und Papierkram nehmen wir dir ab. Damit kannst du dich ganz darauf konzentrieren wieder gesund zu werden.

Wie funktioniert ottonova, wenn ich im Ausland bin?
Zum nächsten Fall - Unterwegs im Ausland
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Unterwegs im Ausland.

Egal ob du im Urlaub bist oder die Flexibilität im Job nutzen willst:

Unsere PKV-Tarife sichern dich bis zu 6 Monate pro Jahr im Ausland ab und wenn etwas sein sollte ist unser Chat-Team ist immer nur ein paar Taps entfernt.

Wir sind auch im Ausland für dich da.

Wenn du im Ausland unterwegs bist und etwas passiert bist, von dem du nicht sicher bist, ob du einen Arzt brauchst, kannst du uns im Chat anschreiben.

Durch den Chat sind wir direkt für dich erreichbar.

Im Ausland kann es manchmal schwierig sein einen deutsch - oder englischsprachigen Arzt zu finden und selbst wenn du die Landessprache sprichst, verstehst du medizinisches Fachbegriffe wohlmöglich nicht. Schreib uns einfach an, wir haben auch im Ausland Optionen dir zu helfen.

Willst du z.B. eine deutschsprachige Fachmeinung?

Solange deine Zeitzone nicht zu weit von der mitteleuropäischen Zeitzone abweicht können wir dir eine schnelle medizinische Ersteinschätzung auf Deutsch über unsere Partnerschaft mit eedoctors anbieten.

Über den Videocall holst du dir eine deutsche Fachmeinung.

Der E-Doktor kann dir hier seine Einschätzung geben und dir sagen wie du dich weiter verhalten sollst.

Rechnungserstattung schnell und unkompliziert via App

Die Rechnungen für Behandlungen und verschriebene Medikamente reichst du wie immer direkt in der App ein. Einfach ein Fotos der Dokumente machen und die Rechnung einreichen.

Deine Rechnung wird gewohnt schnell erstattet.

Damit deine Behandlung kein unerwartetes Loch in dein Reisebudget schlägt, erstatten wir dir deine Rechnungen schnellstmöglich wieder. Bis 500€ klappt das gewöhnlich in 48h (Mo.-Fr.).

Ab zurück zu den schönen Seiten deines Auslandsaufenthalts.

Egal ob Urlaub, Workation oder Sabbatical - du bist abgesichert!

Unsere regulären PKV-Tarife sichern Auslandsaufenthalte bis 6 Monate ab, Expat- und Studenten-Tarife bis 2 Monate.


Glücklich versichert.

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Termin App Screen
Termin vereinbaren

Wir nehmen dir Arbeit ab.

Du hast grad 1000 Dinge im Kopf und keine Zeit dafür, um auch noch nach einem guten Hausarzt zu suchen? Um dann auch noch 10 Minuten in der Warteschleife zu hängen, um einen Termin zu vereinbaren? Kein Problem, der ottonova Concierge Service springt gern für dich ein.

Bed dog 2x
Timeline App Screen

Nie mehr mit Schnupfen zum Arzt schleppen.

Mit unserem Arzt-Video-Call erhältst du Diagnosen, Rezepte und Krankschreibungen einfach und schnell über die App.
Natürlich kannst du auch weiterhin zum Arzt
deiner Wahl gehen.

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Compass 2x
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Starke Partner für jede Situation.

Damit du auch bei medizinischen Anliegen jeglicher Art bestens versorgt bist, arbeitet der Concierge mit verschiedenen Experten zusammen, um deine bestmögliche medizinische Versorgung zu garantieren.

Persönliche Beratung, die dir wirklich weiterhilft.

Wir geben alles, um dir eine informierte bewusste Entscheidung zu ermöglichen, von der du ein Leben lang profitierst.

Isabel
Isabel

ottonova Versicherungsexpertin

089 12 14 07 12
Fehler aufgetreten - versuche es später erneut.
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Mit dem Abschicken meiner Daten erkläre ich meine Einwilligung zur Kontaktaufnahme durch ottonova.
Isabel
Wann sollen wir anrufen?

Bitte wähle einen Termin falls du den Zeitraum selbst bestimmen möchtest.

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Dieser Termin ist inzwischen nicht mehr verfügbar. Bitte wähle einen anderen aus.
Isabel
  • Rückruf angefordert
  • Termin vereinbart
Vielen Dank!

Bitte überprüfe dein E-Mail-Postfach um deinen RückrufTermin am - um - zu bestätigen.

Trustpilot 5 Sterne

„Sehr hilfreicher Customer Support, der mir den Abschluss super leicht gemacht hat. Schnell und total freundlich - das ist mal das Gegenteil von "Servicewüste"!“

Kurt G. Verifizierter ottonova Kunde

Häufige Fragen

Ja. Du zahlst nur deinen Monatsbeitrag. Alle digitalen Services, die ottonova dir bietet, sind inklusive.

Alle deine Daten werden sicher auf einem Server in Deutschland verwahrt. Zugriff haben nur ausgewählte Mitarbeiter bei ottonova auf die für sie relevanten Daten. Wir geben deine Daten nur mit deiner Einwilligung weiter, zum Beispiel wenn wir einen Termin für dich vereinbaren. Das funktioniert ganz einfach über den Concierge-Service deiner App.

Natürlich funktioniert ottonova auch ohne die App fürs Smartphone. Du kannst selbstverständlich auch per Brief mit uns kommunizieren und Rechnungen einreichen. Unser Team berät dich gerne.

Wir wollen dir das Leben leichter machen. Deshalb bieten wir dir verschiedene Services an, die dir helfen, ohne Aufwand gesund zu bleiben.

Der Arzt Video Call

Nie mehr mit Schnupfen zum Arzt schleppen. Ab jetzt erhältst du Diagnosen, Krankschreibungen und Rezepte direkt über die ottonova App - ohne Extrakosten.

Chat
Dein persönliches Concierge-Team

Deine neue zentrale Anlaufstelle für Information, Hilfe und Unterstützung rund um deine Gesundheit und deine Versicherung. Einfach, praktisch und immer verfügbar.

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Perfekt organisiert, ohne Papierkram

Vom Vertragsabschluss bis zur Erstattung. Alle Dokumente (Policen, Rechnungen) und Konversationen sind in deiner App gespeichert. Gesundheitsereignisse, wie Arztbesuche, werden chronologisch in deiner Timeline festgehalten.

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Warte nie wieder auf dein Geld

Deine neue zentrale Anlaufstelle für Information, Hilfe und Unterstützung rund um deine Gesundheit und deine Versicherung. Einfach, praktisch und immer verfügbar.

Vorsorgetermine? Mach einen Haken dran

Gesundheitsvorsorge ist wichtig. Trotzdem fehlt dir oft der Kopf dafür. Ab jetzt erinnern wir dich regelmäßig an deine Vorsorgeuntersuchungen mit deinem Vorsorgeplaner. Den Termin gibt es auf Wunsch beim Concierge inklusive.

Bei ottonova erwarten dich laufend neue Services und Features. Welche das sind, bestimmen unser Versicherten und alle Interessierten, die uns Feedback geben. Hast du auch eine Idee, was ottonova als deine Krankenversicherung für dich tun kann? Dann nur her damit! An folgenden Services arbeiten wir zurzeit:

  • Direktabrechnung: Der Arzt und ottonova regeln das mit der Rechnung unter sich, du hast weniger Verwaltungsaufwand und musst auch nicht mehr in Vorleistung gehen.
  • Gesundheitsimpulse: Was kann ich gerade für mein Wohlbefinden tun? Mit regelmäßigen Aha-Effekten aus Forschung, Medizin und Psychologie inspirieren wir dich, täglich die klügere Entscheidung zu treffen.
  • Vorsorgeplaner: Dieser Service empfiehlt dir bereits jetzt sinnvolle Vorsorgeuntersuchungen für dein Geschlecht in deinem Alter. Wir werden diese Funktion aber immer weiter wieder erweitern.
  • Ausbau von health X: Wir bauen unser health X Netzwerk immer weiter für dich aus und stellen dir immer mehr Experten zur Seite. Dahinter verbirgt sich das innovative Belohnungsprogramm für ottonova Kunden. Erfahre hier mehr.

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