Beamtentest: Fragen & Vorbereitung zum Einstellungstest

Beamte und Beamtinnen arbeiten nicht nur als Lehrer:innen oder Polizist:innen, ihr Arbeitsplatz sind vor allem auch Ämter und Behörden. Eine Beamtenlaufbahn einzuschlagen, ist sicher für viele Bewerber und Bewerberinnen deshalb interessant, da der Staat für sie ein stabiler und damit attraktiver Arbeitgeber ist, der ihnen viele Ausbildungsmöglichkeiten bietet.

Welche Voraussetzungen musst du für den Beamtentest erfüllen?

Je nach Schulbildung, hast du bei deiner Beamtenausbildung die Möglichkeit verschiedene Laufbahnen zu verfolgen. Im öffentlichen Dienst wird zwischen vier Qualifikationsebenen, sogenannten Laufbahngruppen, unterschieden.

Die vier Qualifikationsebenen im öffentlichen Dienst:

1. Qualifikationsebene 1 (einfacher Dienst: z.B. Empfangs- und Pfortendiensttätigkeiten): mindestens Abschluss einer Hauptschule
2. Qualifikationsebene 2 (mittlerer Dienst: sachbearbeitende und verwaltende Aufgaben z.B. als Finanzbeamter oder -beamtin): mindestens Abschluss einer Realschule oder Abschluss einer Hauptschule & förderliche abgeschlossene Ausbildung)
3. Qualifikationsebene 3 (gehobener Dienst: Sachbearbeitungs- und Führungsaufgaben in Verwaltungsbehörden, überwachen Einhaltung gesetzlicher Regelungen): mindestens Hochschulreife
4. Qualifikationsebene 4 (höherer Dienst: Verwaltungs- und Führungsaufgaben in Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden, Dienst- und Fachaufsicht): mindestens dreijähriges, abgeschlossenes Studium

Auf Bundes-, Landes- und auf kommunaler Ebene gibt es jeweils unterschiedliche Laufbahnen, die du in den verschiedenen Laufbahngruppen einschlagen kannst. Diese sind zum Beispiel:

• nichttechnischer Verwaltungsdienst
• technischer Verwaltungsdienst
• sprach- und kulturwissenschaftlicher Dienst
• naturwissenschaftlicher Dienst
• agrar-, forst- und ernährungswissenschaftlicher sowie tierärztlicher Dienst
• ärztlicher und gesundheitswissenschaftlicher Dienst
• sportwissenschaftlicher Dienst
• kunstwissenschaftlicher Dienst

Für die einzelne fachlichen Schwerpunkte gibt es unterschiedliche und zum Teil auch spezielle Voraussetzungen, etwa wie ein abgestimmter Vorbereitungsdienst. Weitere Details erfährst du in der jeweiligen Behörde, die für diesen Bereich zuständig ist.

Aber grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit, dass du durch gute Leistungen auch in die nächsthöhere Laufbahngruppe aufsteigen kannst. Damit du die Ausbildung für die Beamtenlaufbahn in der öffentlichen Verwaltung beginnen kannst, musst du einige Zulassungsvoraussetzungen erfüllen und einige Kriterien erfüllen.

Die Zulassungsvoraussetzungen für den Beamtentest:

1. Nachweis über die für die Qualifikationsebene erforderliche schulische Laufbahn, die du mit deiner Bewerbung einreichen musst
2. die deutsche Staatsangehörigkeit, die Staatsangehörigkeit eines anderes EU-Landes oder die Staatsangehörigkeit von Norwegen, Island, Liechtenstein oder der Schweiz
3. Du musst unter 45 Jahre sein

Solltest du vor dem Beamtentest noch nicht alle Unterlagen vorliegen haben, kannst du sie zum Teil auch noch danach einreichen. Beachte dabei aber unbedingt die Fristen.

Der Aufbau und Ablauf des Beamtentests

Nachdem die zuständige Behörde, bei der du dich beworben hast, deine Bewerbungsunterlagen geprüft hat, erhältst du eine Einladung zum Beamtentest. Die erste Frage, die du nun sicher haben wirst: Was wird im Beamtentest gefragt? Das Gute: Der Einstellungstest für den öffentlichen Dienst ist jedes Jahr ganz ähnlich aufgebaut. Du kannst dich also sehr gut und gezielt als Bewerber oder Bewerberin auf den Beamtentest vorbereiten.

Je nachdem, welche Laufbahn du einschlagen möchtest, also bei welchem Dienstherren und für welche Laufbahngruppe du dich bewirbst, bestimmt den Umfang des Tests und den Schwierigkeitsgrad der Fragen.

Grundsätzlich ist der Beamtentest immer in einen schriftlichen und einen mündlichen Prüfungsteil geteilt, in dem jeweils Aufgaben aus verschiedenen Themenschwerpunkten abgefragt werden. Die Prüfungen bestehen aus den folgenden Tests:

Schriftlicher Test:

Deutschtest:

Im schriftlichen Deutschtest geht es - wie der Name schon sagt - um die deutsche Sprache. In diesem Multiple-Choice-Test werden Rechtschreibung und Grammatik abgefragt. Oft werden Aufgaben wie Diktate oder kurze Aufsätze, Lückentexte sowie Synonyme und das Bilden von Pluralformen gestellt.

Bewerber und Bewerberinnen sollen hier unter Beweis stellen, dass sie die deutsche Sprache und ihre Regeln der Rechtschreibung und Grammatik beherrschen. Außerdem fragt die Prüfung ab, ob du ein sehr gutes Textverständnis besitzt. Dazu werden dir Verständnisfragen zu einem deutschen Text gestellt, den du oftmals auch in eigenen Worten nochmals wiedergeben sollst.

Im Test rund um die deutsche Sprache kann es auch vorkommen, dass du einen Text selbst verfassen musst. Eine Aufgabe könnte etwa lauten einen geschäftlichen Brief zu verfassen.

Beispielaufgabe:

Wählen Sie die richtige Schreibweise aus.

1. Wiederspruch
2. Widerspruch
3. Widderspruch
4. Wiederspruhch
5. Keine Antwort ist richtig.

Richtige Antwort: Widerspruch

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1. Intensivität
2. Intenzität
3. Intensität
4. Indensität
5. Keine Antwort ist richtig.

Richtige Antwort: Intensität

Test zur Allgemeinbildung:

Auch eine gute Allgemeinbildung und ein vielfältiges Wissen ist für eine Beamtenlaufbahn wichtig. In diesem Test geht es um Wissen. Es werden in den einzelnen Aufgaben deine Kenntnisse in den Bereichen Wirtschaft, Politik, Gesellschaft und Geschichte abgefragt, die es richtig zu beantworten gilt. Die Fragen der Prüfung beziehen sich dabei vor allem auf das 20. und 21. Jahrhundert in Deutschland und Europa. Aber auch Fragen zu Wissen aus Bereichen wie Geographie, Wirtschaft und Recht, Kunst und Kultur, Mathematik, Chemie und Physik oder Sport werden im Beamtentest gestellt. Außerdem solltest du die wesentlichen Informationen zu deiner gewählten Laufbahn und die wichtigsten Fachbegriffe kennen.

Um dich auf Fragen zum Zeitgeschehen vorzubereiten solltest du im Vorfeld der Prüfung auf jeden Fall die Nachrichten verfolgen und Medien wie Tageszeitungen oder Nachrichtensendungen konsumieren. Frische auch dein historisches Wissen auf, indem du dich nochmals mit den wichtigsten Daten und Fakten zu deinem Bundesland auseinandersetzt.

Beispielaufgaben aus dem Bereich Wissen:

• Nenne alle Bundesländer von Deutschland.
• Benenne auf dieser Landkarte die größten deutschen Flüsse.
• In welchem Jahr wurde die Weimarer Republik ausgerufen? Wer war ihr erster Reichskanzler?
• Welche Länder sind Teil der EU?
• In welchem Jahr begann der erste Weltkrieg?
• Was besagt die 5-Prozent-Hürde bei Wahlen?
• Was sind staatsbürgerliche Rechte?
• In welchem Jahr wurde die Bundesrepublik Deutschland gegründet?
• Wo ist das deutsche Recht niedergeschrieben?
• In welchen Jahr fiel die innerdeutsche Mauer?

Persönlichkeitstest:

Auch die Persönlichkeit, der Charakter und das Verhalten in bestimmten Situationen gehören zu den Bewertungsgrundlagen und dem erfolgreichen bestehen der der Auswahlprüfung. In manchen Einstellungstests musst du hierfür Sätze vollenden oder bestimmte Situationen kommentieren. Dies gibt den Prüferinnen und Prüfern Aufschluss über die Persönlichkeit und das Denken der Bewerber und Bewerberinnen.

Logik- und Konzentrationstest:

Auch ein Logik- und Konzentrationstest, in dem das schlussfolgernde Denken der Bewerberinnen und Bewerber in verschiedenen Aufgaben abgefragt wird, gehört zum Auswahlverfahren für die Behörden. Hierbei geht es weniger um Wissen als drum zu prüfen, wie sich Zeitdruck auf deine Konzentrationsfähigkeit auswirkt.

Schaffst du es auch mit der Zeit im Nacken cool zu bleiben und dein logisches Denkvermögen unter Beweis zu stellen? In diesem Teil der Prüfung musst du Listen und Tabellen nach bestimmten Kriterien ausfüllen und ordnen. Außerdem geht es auch darum, Zahlenreihen zu ergänzen oder auch Schätzungen abzugeben. Ein gutes Gedächtnis brauchst du bei den Merkaufgaben.

Beispielaufgabe:

Welches Wort passt nicht zu den anderen Wörtern?

1. Rose
2. Tanne
3. Sonnenblume
4. Narzisse

Richtige Antwort: Tanne (Baum, alle anderen Antworten sind Blumen)

1. Affe
2. Delfin
3. Krokodil
4. Elefant

Richtige Antwort: Krokodil (Reptil, alle anderen sind Säugetiere)

Setzen Sie die folgende Zahlenreihe mit 4 Zahlen fort.

1 4 9 16 25

Lösung: 36, 49, 64, 81 (Quadratzahlen)

Mündlicher Test:

Wenn du am schriftlichen Teil des Tests teilgenommen hast, wartet noch ein mündlicher Teil auf dich. In einer Art Vorstellungsgespräch will dich die Prüfungskommission kennenlernen und dir die Chance geben, sie persönlich von dir zu überzeugen. Welche Ambitionen hast du? Welche Vorstellungen hast du vom Beamtendasein? Wie ist deine Einstellung?

In der Vorbereitung auf das Gespräch kannst du dir schon einmal überzeugende Argumente zurechtlegen, die du vor der Kommission bringen möchtest. Außerdem hast du hier auch die Möglichkeit deine Fragen zu stellen.

In einigen Tests musst du dich auch einer Gruppendiskussion zum Beispiel zu berufsbezogenen Situationen oder dem aktuellen Zeitgeschehen stellen. Dabei geht es den Prüferinnen und Prüfer im Beamtentest um eine Einschätzung deiner Umgangsformen und deines Verhaltens in einer Diskussion.

Je nachdem bei welchem Dienstherren oder für welchen Fachbereich du dich konkret bewirbst, musst du auch noch einen Sporttest oder praktische Übungen machen.

Wann ist der Beamtentest?

Der Beamtentest findet jedes Jahr statt. Dabei gibt es verschiedene Termine. Einen für den Beamtentest für einen Ausbildungsplatz und einen Termin für den Test für ein Studium.

Für den Beamtentest in Bayern beispielsweise findet der Test für eine Ausbildung an einem Montag Anfang Juli statt. Bis Ende Mai können sich Bewerber und Bewerberinnen anmelden.

Der Beamtentest in Bayern für das Studium wird jährlich an einem Montag im September oder Oktober durchgeführt. Bis Anfang Juli kannst du dich dafür anmelden.

In anderen Bundesländern können die Termine und Fristen natürlich abweichen. Informiere dich vorab bei dem jeweiligen zuständigen Dienstbehörden.

6 Tipps zur Vorbereitung auf den Beamtentest:

1. Starte rechtzeitig mit der Vorbereitung auf den Beamtentest

Eine wichtige Rolle in der Vorbereitung auf den Beamtentest spielt in jedem Fall die Zeit. Wie viel Zeit du genau für die Vorbereitung hast ist verschieden. Die Einladungen einiger Behörden werden schon Wochen vor dem Termin zum Test verschickt, andere Behörden laden kurzfristiger ein. Erfüllst du allerdings alle formalen Kriterien, kannst du schon so langsam mit dem Vorbereiten beginnen, denn dann ist es sehr wahrscheinlich, dass du zum Einstellungstest eingeladen wirst. In ein paar Tagen ist das Pensum für eine ausreichende Vorbereitung nämlich nicht zu schaffen.

Damit du dich ausreichend auf den Beamtenrest vorbereiten kannst, solltest du die Vorbereitung in deinen Alltag integrieren. Mach dir also Gedanken darüber, wie viel Zeit du am Tag für die Vorbereitung auf den Test investieren kannst und wie Zeit du benötigst, um dich auf alle Testgebiete in der Zeit, die du noch bis zum Beamtentest hast, gleichermaßen vorbereiten zu können. Wo liegen deine Stärken, wo hast du noch Defizite?

Was sich in fast allen Lerntheorien bestätigt: regelmäßig stattfindende Lerneinheiten sind wesentlich zielführender als unregelmäßiges Lernen. Damit du das Lernpensum für den Beamtentest gut schaffen kannst und genug Zeit hast, dich auf jede Prüfung vorzubereiten, solltest du versuchen lieber jeden Tag eine Lerneinheit in deinen Alltag zu integrieren als unregelmäßige Lernphasen zu haben.

2. Übe mit (Online-)Testtrainer und vergangenen Auswahltests

Auch wenn der konkrete Ablauf des Beamtentests sich nach Behörden und der Laufbahngruppe unterscheide, ist der grundsätzliche Aufbau doch sehr ähnlich. Deshalb empfiehlt es sich, dass du Testtrainer und die Fragen der Test aus der Vergangenheit für die Vorbereitung nutzt.

Für die verschiedenen Arten des Beamtentests wie etwa für verschiedene Bundesländer (z.B. LPA Test in Bayern) oder unterschiedliche Behörden gibt es eigene Testtrainer und Bücher, die du dir bestellen kannst. Hier findest du Beispielaufgaben, die etwa das schlussfolgernde Denken trainieren oder dein Allgemeinwissen auffrischen und dir bei der Vorbereitung auf die Fragen in der mündlichen Prüfung helfen.

Du kannst natürlich für die Vorbereitung auf den Beamtentest auch mit einem Online-Testtrainer üben.

3. Verfolge die Nachrichten und das Zeitgeschehen

Der Beamtentest hat jedes Jahr ein politisches oder gesellschaftliches Thema, das sich als Hauptthema und roter Faden durch die gesamte Auswahlprüfung zieht. Deshalb hast du in jedem Fall einen Vorteil, wenn du dich im Vorfeld regelmäßig mit den aktuellen Nachrichten und dem Zeitgeschehen auseinandergesetzt hast und von den Themen schon in den Nachrichten gehört hast.

Lies zum Beispiel regelmäßig eine große deutsche Tageszeitung, egal ob Print oder online, oder schaue dir am Abend eine Nachrichtensendung im Fernsehen an. So bleibst du auf dem Laufenden und bist bestens auf die Aufgaben rund um aktuelle Geschehnisse vorbereitet.

4. Simuliere die Prüfungssituation

Damit du dich bestens auf den Test für eine Laufbahn als Beamter oder Beamtin in den Behörden vorbereiten kannst, solltest du die Prüfung versuchen zu simulieren und dich so in die Situation hineinversetzen zu können.

Wenn du dich mit den unterschiedlichen Aufgabentypen vertraut machst und an Druck gewöhnst, kann dir das helfen im Test selbst ruhig zu bleiben. Denn im Beamtentest selbst wirst du keine Zeit dafür haben, dich erst einmal mit dem Prinzip der Aufgaben auseinanderzusetzen und diese zu verstehen.

Setze dir bei der Vorbereitung zum Beispiel selbst Zeitlimits und versuche möglichst viele Fragen im (Online-)Testtrainer zu beantworten. Du kannst etwa davon ausgehen, dass in etwa eine Minute pro Aufgabe im Einstellungstest vorgesehen ist.

So bekommst du ein Gefühl dafür, wie du unter Zeitdruck abschneidest und wo du noch Defizite besitzt oder wo deine Kenntnisse schon ausreichen. Auch den mündlichen Teil der Prüfung mit einer eventuellen Gruppendiskussion kannst du in deine Vorbereitung miteinbeziehen und eine Diskussion zu einem aktuellen relevanten Thema mit Freunden oder Familie führen.

5. Bewirb dich auch auf andere Ausbildungs- und Studienplätze

Wenn du dich nicht nur bei den Behörden, sondern auch für eine Ausbildung bei anderen Arbeitgebern bewirbst, die ein Auswahlverfahren einsetzen, sammelst du wichtige Erfahrungspunkte. Natürlich ist das Auswahlverfahren bei jedem Arbeitgeber etwas anders, allerdings ähneln sich die Einstellungstests oft in Inhalt und Aufbau. Oftmals werden Grammatik und Rechtschreibung der deutschen Sprache, Textverständnis, Logik, Mathematik und Allgemeinwissen in diesen Einstellungstests geprüft.

Wenn du dich also bei Unternehmen bewirbst, die ein solches Bewerbungsverfahren haben, bereitest du dich schon einmal auf den Beamtentest vor und weißt schon einmal, wie sich eine solche Testsituation gestaltet. An deinem Resultat in diesem Test siehst, an welchen Punkten es noch Nachhol- und Übungsbedarf gibt, um dann beim Beamtentest sehr gut abschneiden zu können.

Möglicherweise schneidest du im Verfahren eines anderen Arbeitgebers ja auch wesentlich besser als beim Beamtentest ab und bekommst so die Möglichkeit, auch einen Ausbildungs- oder Studienplatz bei einem anderen Arbeitgeber als den Behörden in Betracht zu ziehen. So setzt du nicht alles auf eine Karte.

6. Bleib ruhig und lies die Fragen genau durch

Es ist unwahrscheinlich, dass du alle Fragen im Einstellungstest in der vorgegebenen Zeit beantworten wirst können. Lass dich davon nicht verunsichern. Denn der Test soll dich bewusst in eine Lage versetzen, in der du mit Zeitdruck umgehen musst.

Lies dir also die Fragen ganz genau durch, aber vertrödle nicht unnötig Zeit. Wenn du eine Frage nicht weißt, ist es möglich zu raten, da die meisten Multiple-Choice-Aufgaben sind.

Lass dich auch nicht davon verunsichern, wenn Bewerber und Bewerberinnen am Auswahlverfahren den Test wesentlich früher abgeben als du. Es lohnt sich immer die gesamte Zeit zu nutzen und dir deine Antworten nochmals durchzulesen, solltest du noch Zeit übrig haben.

Wie geht es nach dem Beamtentests weiter?

Wenn du den Beamtentest abgelegt hast, bekommst du einige Wochen später dein Ergebnis und erfährst, ob du erfolgreich warst. Erfolgreich bedeutet in dem Fall, dass du mindestens mit der Gesamtnote 4 bestanden hast. Die Ergebnisse, die du im Test erzielt hast werde mit deinen Schulnoten aus den Fächern Deutsch, Rechnungswesen (für das Studium: eine frei wählbare Fremdsprache) und Mathe in deinem Abschlusszeugnis verrechnet. Du erfährst außerdem deine Platzziffer. Diese Platzziffer zeigt an, wie viele Testteilnehmern im Vergleich zu dir besser beim beamtentest abgeschnitten haben.

Das Ergebnis spielt eine zentrale Rolle bei der Bewerberauswahl für die Behörden und entscheidet darüber, ob du zu einem Bewerbungsgespräch oder Assessment Center eingeladen wirst. Denn jeder Bewerber und jede Bewerberin wird auf Grundlage seines oder ihres Ergebnisses in eine Rangliste eingeordnet.

Anschließend wird jeder Behörde ein Bewerberpool zugeordnet. Diese Behörde meldet sich dann bei dir und lädt dich, nachdem du deine Bewerbungsunterlagen geschickt hast und sie der Personalabteilung zugesagt haben, zu einem Bewerbungsgespräch ein. Je besser dein Test, desto wahrscheinlicher ist es, dass dich die Behörde zu einem Bewerbungsgespräch einlädt.

Vorstellungsgespräch bei der Behörde

Zum Auswahlverfahren für eine Karriere als Beamtin oder Beamter bei einer Behörde gehört auch ein Vorstellungsgespräch nach dem Beamtentest. Hier möchte die Personalabteilung dich kennenlernen. Warum möchtest du eine Ausbildung als Beamter oder Beamtin machen? Was ist deine Motivation? Wie stellst du dir den Arbeitsalltag vor? Was möchtest du erreichen?

Die Antworten auf die Fragen zu deiner Einstellung lassen sich im Vorfeld gut üben. Außerdem solltest du dich auch sehr gut über die Behörde, von der du eingeladen wurdest und die grundlegenden Aufgaben und Fachbegriffe informieren.

Nicht erfolgreich beim Vorstellungsgespräch?

Solltest du nach dem Vorstellungsgespräch die Stelle doch nicht bekommen, gib nicht auf. Denn du hast die Möglichkeit, dich auf eine Nachrücker-Liste setzen zu lassen. Denn es kann ja sein, dass der ausgewählte Bewerber oder die bevorzugte Bewerberin doch noch abspringt und so der Platz auf die Stelle wieder frei wird und du nachrücken darfst.

Es gibt auch die Möglichkeit, es bei einer anderen Behörde zu versuchen, indem du aktiv mit deinem Testergebnis auf diese zugehst. Rufe am besten in der Behörde an und spreche mit dem zuständigen Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin. So zeigst du dein ehrliches Interesse an einer Ausbildung oder einem Studium in der jeweiligen Behörde.

4 Möglichkeiten, doch noch deinen Traumausbildungsplatz zu bekommen:

• Selbst aktiv werden: Ebenso wie nach einem nicht erfolgreichen Vorstellungsgespräch, kannst du auch mit einem nicht ganz so gutem Ergebnis im Auswahlverfahren selbst auf die Behörde deiner Wahl zugehen und so dein Interesse an einer Ausbildung bekundest. Warte damit nicht zu lange!
• Kleinere Behörden in Betracht ziehen: Die kleineren Behörden und Institutionen erhalten oft deutlich weniger Bewerbungen als die großen. Deshalb könnten deine Chancen deutlich steigen, wenn du dich bei Behörden wie zum Beispiel einer Kommune bewirbst. Es muss ja nicht immer eine Bundesbehörde sein.
• Lass dich als Nachrücker vormerken: Solltest du nicht ausgewählt werden, gibt es die Möglichkeit, dass du dich als Nachrücker vormerken lässt. Sollte ein anderer Bewerber abspringen, wird der Ausbildungsplatz wieder frei und du wirst die Ausbildung in der Verwaltung doch noch antreten können.
• Einstellungstest wiederholen: Lag es an deiner Allgemeinbildung? An den Aufgaben zu Logik oder Geschichte? Gehören die Aufgabe zur deutschen Sprache zu deinen Schwächen? Jetzt weißt du, wo in welchen Bereichen du noch üben musst und bekommst die Chance es mit einer gezielten Vorbereitung beim Auswahlverfahren im nächsten Jahr nochmal versuchen.